VILNIAUS ARBATOS FESTIVALIS – DALYVIŲ
INFORMACIJA IR TAISYKLĖS

1. Vieta ir kontaktai

  • Vieta: ARKANGELO konferencijų ir meno centras, Maironio g. 11, Vilnius, 01125
  • Koordinatorius: Ernestas, +370 676 07716
  • Pagalba vietoje: Savanoriai vietoje

2. Darbo laikas ir grafikas

Festivalio laikas lankytojams

  • Šeštadienis: 11:00 – 18:00
  • Sekmadienis: 11:00 – 18:00

Pasiruošimas ir tvarkymas

  • Šeštadienio pasiruošimas: 8:30 – 10:30 (atvykimas ne vėliau kaip 9:30)
  • Sekmadienio pasiruošimas: 9:00 – 10:30
  • Tvarkymas: 18:00 – 19:00
Svarbu: Dalyviai privalo būti pasiruošę iki lankytojų atvykimo. Vėlavimas atsidaryti šeštadienį ir per ankstyvas stendo demontavimas sekmadienį gali turėti įtakos dalyvavimui kituose organizatoriaus renginiuose.

3. Logistika: atvykimas, iškrovimas ir parkavimas

Privažiavimas ir iškrovimas

  • Kontaktas prie vartų: +370 671 88422
  • Tvarka: Įvažiavimas leidžiamas tik trumpam iškrovimui / pakrovimui. Automobiliai po iškrovimo privalo būti iškeliami iš teritorijos.
  • Logistikos kelias: Iškrovimas vyksta per muziejaus kiemelį. Daiktai nešami per pagrindinį įėjimą (apie 50 m).

Parkavimas

Nuolatinis parkavimas teritorijoje nėra galimas. Parkuoti tik su ARKANGELO žyma prekių išsikrovimui. Rekomenduojama naudotis viešomis mokamomis aikštelėmis.

4. Stendo įranga

Suteikiama įranga

  • 1 stalas (120×60 cm)
  • Kėdė
  • Staltiesė
  • 1,5 l vanduo (Akvilė)
  • Priėjimas prie karšto vandens

Reikalavimai dalyviams

  • Nuosavi stalai: Naudoti savo stalus draudžiama. Jei reikia daugiau vietos, rekomenduojamos lentynos.
  • Papildoma įranga: Dalyvis atsakingas už papildomą įrangą.

5. Arbatos ruošimas ir komunikacijos

  • Ribota elektros galia. Pramoniniai kaitinimo įrenginiai draudžiami be suderinimo. Leidžiama naudoti arbatinukus.
  • Yra centralizuota karšto vandens stotis.
  • Arbatos likučiai ir vanduo pilami tik į tam skirtas talpas. Jokiu būdu nepilti į kriaukles ar WC.
  • Atvira ugnis griežtai draudžiama.

6. Švara ir erdvės apsauga

  • Dalyviai privalo palaikyti švarą. Po renginio vieta turi būti palikta tokios pačios būklės kaip atvykus.
  • Festivalis vyksta muziejaus erdvėje, todėl kėdės, stalai ir asmeniniai daiktai turi būti atitraukti nuo sienų. Draudžiama tvirtinti prie sienų ir naudoti lipnias medžiagas.
  • Privaloma laikytis Arkangelo centro taisyklių.

7. Saugumas ir atsakomybė

  • Saugojimas per naktį: Stendai gali likti, tačiau organizatoriai neatsako už vertingus daiktus.
  • Atsakomybė: Dalyvis atsakingas už savo įrangą ir produktus. Organizatoriai neatsako už nuostolius, vagystes ar žalą.

Turite klausimų? Idėjų? Norite tapti magijos dalimi?

Nesvarbu, ar norite prisijungti, bendradarbiauti, pristatyti savo arbatas, savanoriauti ar tiesiog pasisveikinti – mielai išgirsime jūsų nuomonę.

SUSISIEKTI